Wstrzymanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę oznacza, że pracownicy nie mogą wykorzystać urlopu w określonym czasie.
Okres wstrzymania urlopu różni się w zależności od firmy. Niektórzy pracodawcy zastrzegają, że wszyscy pracownicy muszą być obecni w pracy w ciągu ostatnich dwóch tygodni przed świętami Bożego Narodzenia, inni nie zezwalają na żaden czas wolny na wiosnę.
Przy ustalaniu terminu wykorzystania urlopu wypoczynkoweg pracodawca musi uwzglednić plany urlopowe pracownika, chyba że ich uwzględnienie nie jest mozliwe z uwagi na pilne interesy zakłady pracy..
Mówi o tym § 7 (1) ustawy o urlopie wypoczynkowym (Bundesurlaubsgesetz), dostępny na stronie: https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__7.html
Prawo nakłada wysokie wymagania dotyczące zakazu wakacyjnego.
Przykładowo uzasadnionym jest odrzucenie przez pracodawcę wniosku o urlop, jeżeli kilku innych kolegów wzięło już urlop na ten sam okres. W tym przypadku decyzja musi być podjęta z punktu widzenia społecznego. ???? Przykładowo pracownicy z dziećmi są bardziej zainteresowani urlopem w czasie wakacji szkolnych niż koledzy bez dzieci. Jednak w żadnym z przepisów nie jest wprost zawarte, że w związku z byciem rodzicem pracownikowi przysługuje pierwszeństwo w wyborze terminu realizacji urlopu wypoczynkowego.
Ostateczna decyzja, komu i w jakim terminie udzielić urlopu należy do pracodawcy. Zasadniczo to on ustala plan urlopów wypoczynkowych pracowników i nie ma obowiązku uwzględniania faktu posiadania przez pracownika dzieci. Nie oznacza to jednak, że powinien zupełnie ignorować związane z rodzicielstwem potrzeby pracowników. Decyzje zatrudniającego muszą być wyważone, a stosowane przez niego praktyki nie mogą być skrajnie niesprawiedliwe. Gdy co roku i regularnie w sezonie wakacyjnym wolne będą otrzymywać tylko pracownicy z dziećmi w wieku szkolnym, to takie działanie będzie uznane za dyskryminujące np. osoby bezdzietnej, a pracownik, który będzie czuł się pokrzywdzony, może dochodzić swoich praw w sądzie. Jeżeli natomiast pracodawca zupełnie zlekceważy fakt, że pracownik ma dzieci w wieku szkolnym, może zostać to uznane za działanie niezgodne z zasadami współżycia społecznego.
Inne ważne powody, które mogą uzasadniać wstrzymanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę:
- szczególnie wysokie wymagania kadrowe w niektórych okresach: W handlu detalicznym, okres przedświąteczny jest często najważniejszym okresem w roku, kiedy realizowana jest duża część sprzedaży. W tym przypadku właściwe może być nałożenie zakazu urlopowego, aby móc sprostać wysokiemu zapotrzebowaniu na personel w tym okresie
- przestrzeganie ważnych terminów: Jeżeli, na przykład, roczne sprawozdanie finansowe musi zostać wypełnione w ramach rachunkowości, może zaistnieć istotny powód operacyjny uzasadniający wstrzymanie urlopu
- fala chorób wśród pracowników: Jeśli kilku pracowników jest nieobecnych w tym samym czasie z powodu choroby, szef może odrzucić krótkoterminowy wniosek o urlop na ten okres
- duża i nieoczekiwana sytuacja zwiazana z zamówieniami: Jeśli w krótkim czasie firma otrzyma zaskakująco dużą liczbę zamówień, którą trudno będzie zrealizować, może to doprowadzić do nałożenia krótkoterminowego wstrzymania urlopu wypoczynkowego
Wstrzymanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę często prowadzi do sporów.
W przypadku sporu, pracownicy mają jednak sporą szansę na sukces, ponieważ wstrzymanie urlopu wypoczynkowego przez pracodawcę nie jest łatwe do uzasadnienia.
Mówiąc wprost, Pracodawca nie może odrzucić wniosków urlopowych pracowników bez uzasadnionej przyczyny❗
Pamiętaj: Wyjazd na urlop bez zgody pracodawcy może skutkować wypowiedzeniem stosunku pracy w trybie natychmiastowym!